Comment dimensionner un écran LED pour un événement : mariages, concerts, salons et lancements

Le premier nombre est la distance de l'écran au spectateur le plus éloigné : la dernière table d'une salle de bal, le dernier rang d'une salle de conférence, le bout de la zone debout d'un concert en plein air. Le deuxième est le spectateur le plus proche, car le pas de pixel est fixé par la proximité, pas par la distance. Le troisième est le type de contenu : vidéo plein cadre, diapositives très textuelles, caméra en direct et boucle de logo décorative se lisent tous différemment depuis le même siège sur le même écran. Toute taille annoncée sans ces trois nombres est une supposition.

La règle de départ la plus utile pour les écrans de scène lie la hauteur de l'écran à la distance de vision la plus éloignée. Pour un contenu vidéo et piloté par l'image, la hauteur de l'écran doit être d'un huitième de la distance la plus éloignée ; pour des présentations avec texte et tableaux, d'un sixième. La règle donne une hauteur plutôt qu'une largeur, car l'œil juge la lisibilité par l'angle vertical ; la largeur se déduit ensuite du rapport d'image. Ces règles viennent du cinéma et des salles de conférence et s'appliquent à l'identique au LED.

Les écrans LED de location sont construits à partir de caissons de 500 × 500 mm et 500 × 1 000 mm, donc les tailles se présentent en multiples d'un demi-mètre. Un écran de 6 × 3,5 m, c'est 12 × 7 = 84 caissons de 500 × 500 mm, ou 12 colonnes de caissons de 500 × 1 000 mm avec une rangée de demi-hauteur en bas. Un écran de 4 × 2,5 m, c'est 8 × 5 = 40 caissons ; un écran de concert de 12 × 7 m, c'est 24 × 14 = 336. Parler en caissons plutôt qu'en mètres est le moyen le plus rapide de partager un langage avec le fournisseur.

Une taille telle que 5,3 × 3,2 m, qui ne tombe pas sur le module, est soit agrandie au module suivant, soit finie avec du masquage, un cadre et un contenu rogné. La seconde voie coûte plus cher : caissons découpés sur mesure, contenu coupé sur les bords et un montage plus long. Lors d'un événement, la bonne décision est presque toujours d'arrondir au supérieur. La résolution transmise au concepteur de contenu est aussi déduite de la taille arrondie ; si le contenu n'est pas produit pour le nombre réel de pixels de l'écran, les bords sont coupés ou l'image est étirée.

Le 16:9 est le rapport sûr, car les caméras, les logiciels de présentation et les sources vidéo le produisent tous. Pour les mariages, les tables rondes et la plupart des lancements, du 16:9 ou proche porte le contenu sans aucune adaptation. Les lancements et les concerts utilisent souvent des fonds en 32:9 ou plus larges qui couvrent toute la scène, placent le présentateur dans l'image et paraissent plus saisissants qu'un simple rectangle. Un écran ultra-large exige cependant un contenu sur mesure : une vidéo 16:9 sur un écran large laisse des bandes vides sur les côtés ou se fait rogner.

La résolution est le produit de la taille et du pas de pixel. Un écran de 6 × 3,5 m donne 2 304 × 1 344 pixels en P2,6 et 1 536 × 896 en P3,9 ; le premier porte un contenu Full HD pixel pour pixel, le second le met légèrement à l'échelle, ce qui est invisible depuis 28 m. Un écran de concert de 12 × 7 m en P3,9 fait 3 072 × 1 792 pixels et utilise une source 4K mise à l'échelle. Donnez au concepteur les dimensions en pixels de l'écran au moins deux semaines avant l'événement ; produire le contenu pour l'écran est bien moins cher qu'agrandir l'écran pour le contenu.

Les exemples ci-dessous appliquent la règle à des lieux typiques ; chacun donne la distance la plus éloignée, la taille d'écran, le nombre de caissons et le pas de pixel. Si votre lieu diffère, changez seulement la distance la plus éloignée et refaites le calcul. Les tailles sont des points de départ pour un devis, pas un substitut à une visite technique.

Mariage : 200 invités, salle de bal d'hôtel

Avec la dernière table à 18–20 m, un écran de 4 × 2,5 m (8 × 5 caissons, 10 m²) suffit ; le P2,6 est choisi car la table d'honneur se trouve à 3 m de la scène. Un écran de mariage montre tour à tour la caméra en direct, un diaporama photo et une animation décorative, et le 16:9 porte les trois. Un écran de 3 × 2 m paraît généralement petit dans une salle de 300 invités, tandis qu'un écran de 5 × 3 m écrase la scène et vole l'arrière-plan de chaque photographie d'une salle de 200 invités.

Lancement d'entreprise : 500 invités, salle de conférence

Avec le dernier rang à 28 m, l'écran principal est de 6 × 3,5 m (12 × 7 caissons, 21 m²) ; P2,6 pour des premiers rangs qui étudieront le détail produit, P3,9 si le budget est serré. Les lancements ajoutent généralement deux écrans latéraux de 3 × 2 m en P2,6 afin que le flux caméra du présentateur et les diapositives aient chacun leur surface. Les couleurs de marque dépendent de l'étalonnage du processeur et d'un équilibrage des blancs réalisé avec l'éclairage de scène allumé ; notre guide de mise en place d'un écran LED de location liste ces contrôles.

Concert : 5 000 personnes, en plein air

Avec la pelouse s'achevant à 56 m, l'écran principal est de 12 × 7 m (24 × 14 caissons, 84 m²) plus deux écrans latéraux de 6 × 4 m (12 × 8 caissons, 24 m² chacun) ; P3,9 sur l'écran principal, P3,9–P4,8 sur les côtés. La foule à la barrière se tient à 6–8 m de l'écran, donc rien de plus fin n'est nécessaire. En extérieur, 4 000–5 000 nits et des caissons IP65 sont obligatoires ; le XR Arena et le XR Event sont nos séries de location conçues pour des scènes de cette échelle. Les calculs de charge de vent et d'accrochage comptent autant que le poids de l'écran à cette taille.

Stand de salon : 3 × 3 m au CNR Expo ou à Tüyap

En salon, le spectateur le plus éloigné est de l'autre côté de l'allée à 6–8 m et le plus proche est à l'intérieur du stand à 1–1,5 m, donc c'est le mur du stand, et non la distance, qui fixe la taille. Un écran de 3 × 2 m (6 × 4 caissons) tient sur le mur arrière d'un stand de 3 × 3 m, et la proximité côté allée appelle du P1,9 ou P2,6. Quand un écran mural dépasse le budget, deux Poster LED Display ou un XR Column dans les angles sont à la fois plus transportables et moins chers. Un écran de salon boucle une vidéo produit ; 800–1 000 nits suffisent sous l'éclairage du hall.

Table ronde et conférence : 150–300 places

Le contenu d'une table ronde est très textuel : noms des intervenants, diapositives, graphiques. Avec le dernier rang à 22 m, 22 / 6 = 3,7 m suggère 3,5–4 m de hauteur et 6–7 m de largeur ; si la hauteur de scène ne le permet pas, un écran principal de 5 × 3 m avec deux écrans latéraux de 2 × 1,5 m fonctionne mieux. Le pas de pixel est du P2,6 si le premier rang se trouve à 4 m. Un corps de texte inférieur à 12 points ne peut pas être lu depuis les premiers rangs à aucun pas ; ce problème se règle par le contenu, pas par l'écran.

L'écran de fond est le décor : marque, animation, ambiance. Les écrans latéraux (IMAG, grossissement d'image) montrent la personne agrandie sur scène et sont nécessaires à presque tout événement de plus de 300 personnes, car un flux caméra envoyé sur le mur arrière se retrouve directement derrière l'orateur. La règle est simple : le fond porte le contenu, les écrans latéraux portent la caméra. La hauteur des écrans latéraux suit la même règle du divisé par 8, mais avec la distance du spectateur le plus éloigné à cet écran latéral ; en pratique, elle représente environ la moitié de la hauteur de l'écran principal.

"C'est la salle qui fixe la taille de l'écran ; le budget ne change que le pas de pixel et le nombre d'écrans latéraux."

La règle des dix appliquée dans notre guide du pas de pixel vaut aussi ici : le pas de pixel en millimètres égale la distance minimale de vision confortable en mètres. Le P2,6 se lit nettement depuis environ 2,6 m et le P3,9 depuis environ 3,9 m ; la meilleure image se voit à deux à trois fois cette distance. Si l'avant-scène est à 3 m, le P2,6 est juste ; à 5 m, le P3,9 suffit ; à 8 m, le P4,8 ne fait aucune différence visible. Diviser le pas par deux quadruple le nombre de LED et augmente sensiblement la location, donc choisissez le pas aussi fin que l'exige le spectateur le plus proche, et pas plus fin.

En intérieur, le XR Essential et le XR Flex construisent les écrans de mariage, de lancement et de table ronde à 1,9–3,9 mm, et les angles de courbure verrouillés du XR Flex servent les fonds courbes. Pour les concerts en plein air, le XR Arena et le XR Event existent à 2,6–4,8 mm avec des caissons IP65 et une luminosité élevée. Là où des artistes marchent sur l'écran, le XR Floor ajoute des caissons porteurs au même système. La série ne change pas la taille : le même écran de 6 × 3,5 m est le même nombre de caissons, quelle que soit la série qui le construit.

Le bord inférieur de l'écran doit se situer au moins à 1,2–1,5 m au-dessus du plancher de scène ; sinon, un présentateur debout, les tables de devant et les compositions florales masquent le tiers inférieur de l'image. Cette hauteur se prend sur le plafond : dans une salle de bal avec un plafond de 5 m, une scène de 0,8 m, 1,2 m de dégagement et un écran de 3 m totalisent 5 m, ne laissant aucune place pour l'accrochage. Dans les salles basses, la règle de hauteur doit céder et les écrans latéraux compensent la différence.

Un écran est soit suspendu à un truss, soit empilé au sol depuis le plancher. L'empilage au sol raccourcit le montage et abaisse le coût, mais au-delà de trois rangées de caissons de 500 × 1 000 mm il nécessite un contreventement arrière et du lestage, et il consomme de la profondeur de scène. La suspension dégage les lignes de vue et est la seule méthode saine pour les grandes tailles ; la charge du plafond, les certificats de points d'accrochage et la validation d'un gréeur se planifient aussi tôt que la taille elle-même. En extérieur, un écran de 7 m de haut ne se construit pas sans calcul de charge de vent.

Une fois la taille fixée, le poids et la puissance suivent presque automatiquement. Un caisson de location 500 × 500 mm pèse environ 7–9 kg et un caisson 500 × 1 000 mm 14–18 kg, avec en plus les barres de tête, le câblage et le processeur. La consommation moyenne est de 150–250 W/m² en intérieur et de 250–400 W/m² en extérieur, avec des pointes d'environ deux à trois fois cela. L'alimentation électrique du lieu est planifiée pour la pointe ; ce qui reste va à l'éclairage et au son.

La location se facture au mètre carré par jour, et les fourchettes du marché pour l'intérieur P2,6–P3,9 et l'extérieur P3,9–P4,8 varient jusqu'au double selon que le montage, le traitement et un technicien sont inclus. Ne comparez les devis que lorsque la taille de l'écran, le nombre de caissons, le pas de pixel et le périmètre sont identiques ; notre guide de location d'écrans LED couvre les questions à poser avant de signer.

Envoyez-nous la distance à votre dernier rang, la distance à l'avant-scène et le contenu que vous prévoyez de montrer ; l'équipe PixiaTech arrondit la taille aux modules de caissons et renvoie une proposition avec le pas de pixel, l'accrochage et la puissance. Le court formulaire de la page Démarrer un projet suffit.